INVENTARIOS

Egunon,

En breve comenzaremos con los inventarios generales del 2021.

A continuación podéis ver el calendario.

Este año, como novedad, el inventario se realizarán en dos días y se organizará de la siguiente forma: 

1º Día: Monturas RX + Lentes de contacto + Aparatos Medida + Máscaras Ski

2º Día: Sol + Líquidos + Varios

Como documento adjunto podéis encontrar un pequeño manual resumiendo las pautas a seguir en los inventarios.

Recalcar varios aspectos importantes:

• El conteo de las monturas RX y Sol se realizará por marca; por lo que será muy importante definir en el ajuste la marca que se está contando desde el principio. En el caso de que no se defina desde el primer momento, el conteo no servirá.

• Los conteos de gafas  llevará un orden: CONTAR Y CERRAR. No será válido contar todas las gafas y posteriormente empezar a mirar los descuadres. El objetivo de esto es que cuando se abra la tienda a las 16:00 no haya ningún conteo abierto para que se pueda trabajar con normalidad.  Por ello, a las 15:30 todo el personal parará de contar y colaboraréis entre vosotros para cerrar todos los conteos que están abiertos.

• Tras finalizar el conteo de las lentes de contacto y líquidos, se tendrá que rellenar una plantilla con las fechas de caducidad de las mismas. Esta plantilla se tendrá que enviar a hirune@multiopticasgipuzkoa.com con copia a cada responsable.

• Una vez cerrado el inventario, se procederá a contar e inventariar las fundas de Multiópticas. Las fundas de MÓ se dividirán en dos grupos; Fundas Rígidas MÓ y Fundas Blandas MÓ  (no se diferenciarán por ningún otro criterio), por lo que el conteo será fácil.

El inventario se realizará en horario de 13:30 - 16:00 con el establecimiento cerrado y el equipo completo.

Para no perder tiempo, tener las comidas encargadas.El pago de las comidas se realizará de la caja y se tendrá que enviar el ticket a Administración en la bolsa de Luis.

Como viene siendo habitual, las horas del inventario se acumularán para vacaciones; 4 horas / día.

Cualquier duda que os pueda surgir, me lo hacéis saber.

Eskerrikasko

Hirune

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Categoría: INVENTARIOS

Última actualización: 04 Octubre 2021

Hola,

En estos momentos el nivel de trabajo es bajo  y estais mas de una persona en las opticas, asi que hay que optimizar nuestro tiempo en el trabajo haciendo labores de cara al futuro.

A partir de la vuelta de Semana Santa, vamos a empezar a realizar inventarios cada dia.

El inventario es obligatorio para todas las ópticas.

En el archivo adjutno teneis el calendario con las marcas /articulos que se chequerán cada día.

La dinámica es la siguiente:

1.- Sacar el stock de cada marca.

2.-Conteo de cada referencia física por marca que tengais en las ópticas. 

3.-Revisión del correcto etiquetaje de cada montura (cambiar la etiqueta si no es correcta, o esta sucia)

4.- Higienización de las monturas: limpieza de cada montura mediante ultrasonidos, alcohol..

5.- Analisis de discrepancias entre el stock que marca GIO y el stock físico.

6.-Si los errores se deben a mal etiquetaje, error el meter montura en encargo, error en traspaso... o algo que podais solucionar, lo solucionais.

7- La relación de errores que no podeis solucionar, y queden pendientes de un ajuste desde Administración, tendrán que ser enviados, CADA DIA VIA MAIL A HIRUNE + RESPONSABLE CORRESPONDIENTE. 

ASUNTO: INVENTARIO XXXpoblacionXXX MARCA xxx

8.- No se atenderán llamadas para este asunto, la comunicación será unica y exclusivamente por mail

9.- Cada óptica dispondrá de una contestación respecto a las discrepancias, a primera hora del próximo día.

Con esta tarea conseguiremos realizar un saneamiento de las monturas, pues ademas de contarlas, higienizarlas, revisarlas, poner al dia a las que les falten talcos, revisar las que estén reservadas-olvidadas...

Y por lo tanto, que nuestro stock, que es dinero, esté en perfectas condiciones para darle salida. 

Cualqueir duda que os surja, nos lo comunicais.

Saludos

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Categoría: INVENTARIOS

Última actualización: 07 Abril 2020

Egunon,

En el siguiente link podéis encontrar el manual para realizar los inventarios en GIO WEB.

Como viene siendo habitual, realizaremos el inventario por familias.

1º DÍA: MONTURAS DE GRADUADO + LC

2º DÍA: SOL + LÍQUIDOS

3º DÍA: VARIOS + MÁSCARAS DE SKI + APARATOS DE MEDIDA

Va a ser un proceso nuevo para todos, así que todos tendremos que tener paciencia!! 

Eskerrikasko

Hirune

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Categoría: INVENTARIOS

Última actualización: 20 Septiembre 2019

Arratsalde on,

Adjunto podéis ver el calendario del inventario general de 2019.

En principio en las fechas asignadas, todo el personal de la óptica está trabajando; por lo que durante los días de inventario no se podrán coger vacaciones.

Como viene siendo habitual, los inventarios se realizarán al mediodía en horario de 13:30 a 16:00. Estas horas extras, se acumularán para vacaciones.

En caso de necesitéis cambiar alguna fecha, me avisáis para valorarlo.

Eskerrikasko

Hirune

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Categoría: INVENTARIOS

Última actualización: 11 Septiembre 2019